Cuando hablamos de un AFIL, nos referimos al formato o documento que el IMSS facilita para tramitar distintos movimientos de sus trabajadores de manera presencial en la Subdelegación correspondiente a su registro patronal.
Esto responde a la obligación patronal señalada en el artículo 15, fracción I de la Ley del Seguro Social de “registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles.”
A continuación, te explicamos a detalle cada uno de los afiles.
AFIL-02:AVISO DE INSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-02 es el formato que se utiliza para dar aviso al IMSS de un alta de trabajador.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
Sólo los patrones o representantes legales pueden acudir a ventanilla a realizar las altas de trabajadores.
¿Cuáles son los requisitos?
Presentarla tarjeta de identificación patronal.
Llevar el formato de AFIL-02 con la información completa en original y dos copias. Puedes descargarlo de este link e imprimirlo para presentar en la subdelegación. http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/formatos/AFIL-02.pdf
AFIL-03 AVISO DE MODIFICACIÓN DEL SALARIO DEL TRABAJADOR
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-03 es el formato que se utiliza para dar aviso al IMSS de las modificaciones de salario de los trabajadores.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
Sólo los patrones o representantes legales pueden acudir a ventanilla a realizar las modificaciones de salario.
¿Cuáles son los requisitos?
Presentar la tarjeta de identificación patronal.
Llevar el formato de AFIL-03 con la información completa en original y dos copias. Puedes descargarlo de este link e imprimirlo para presentar en la subdelegación. http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/formatos/AFIL-03.pdf
AFIL-04 AVISO DE BAJA DEL TRABAJADOR O ASEGURADO
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-04 es el formato que se utiliza para dar aviso al IMSS de las bajas de los trabajadores.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
Sólo los patrones o representantes legales pueden acudir a ventanilla a realizar las modificaciones de salario.
¿Cuáles son los requisitos?
Presentar la tarjeta de identificación patronal.
Llevar el formato de AFIL-04 con la información completa en original y dos copias. Puedes descargarlo de este link e imprimirlo para presentar en la subdelegación. http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/formatos/AFIL-04.pdf
AFIL-05 AVISO DE INSCRIPCIÓN EN SEGURO FACULTATIVO
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-05 se utiliza para la inscripción de una persona al seguro facultativo, que es el que aplica a los casos de seguros especiales o de incorporación voluntaria: de trabajadores domésticos, patrón persona física y sus trabajadores, de no asalariados, estudiantes, etc.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
El patrón persona física, representante legal (cuando aplica) o la persona física interesada.
¿Cuáles son los requisitos?
En todos los casos deberán llenar y presentar el AFIL-05 www.idconline.com.mx/…/aviso-de-inscripcin-en-los-seguros-especiales-afil–05-a.pdf y el Cuestionario Médico con toda la información solicitada. Este último con la firma del sujeto por asegurar. Además de ello deberán presentar en original o copia certificada y copia sencilla los siguientes documentos por tipo de inscripción:
En la Incorporación Voluntaria de Trabajadores Domésticos: Identificación oficial con fotografía y firma del patrón y del trabajador doméstico, constancia de domicilio del patrón y del asegurado, constancia de pago de la cuota anual anticipada.
En la Incorporación Voluntaria de Patrón Persona Física con Trabajadores a su Servicio: Identificación oficial con fotografía y firma del patrón persona física, constancia de domicilio, copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Reanudación de Actividades (AFIL 01-A), Tarjeta de Identificación Patronal del Régimen Obligatorio, constancia de pago de la cuota anual anticipada de la inscripción.
En la Incorporación Voluntaria de Trabajadores No Asalariados: Identificación oficial con fotografía y firma del titular del trámite, constancia de domicilio del asegurado, constancia de pago de la cuota anual anticipada de la inscripción, RFC para de comprobar su actividad económica.
En la Incorporación Voluntaria de Ejidatarios, Comuneros, Colonos y Pequeños Propietarios: Identificación oficial con fotografía y firma del titular del trámite, constancia de domicilio del asegurado, constancia de pago de la cuota anual anticipada de la inscripción, Certificado Agrario o Carta del Comisariado Ejidal que acredite su calidad económica o Título de Propiedad.
En la Incorporación Voluntaria de Trabajadores No Asalariados; Ejidatarios, Comuneros, Colonos y Pequeños Propietarios: Documento que compruebe el carácter de representante legal, en el que se señale la facultad para realizar trámites ante entidades públicas, respecto de actos de administración y para pleitos y cobranzas en nombre de los sujetos de aseguramiento. RFC de la persona moral, identificación oficial con fotografía y firma del representante legal, constancia de domicilio del sujeto obligado, constancia de pago de la cuota anual o parcialidad anticipadas Documento que acredite la personalidad jurídica del grupo de contratantes organizados legalmente. Poder notarial del representante legal del grupo solicitante.
AFIL-06 REPORTE DE MOVIMIENTOS OPERADOS
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-06 es el formato que brindan cuando se realiza algún movimiento afiliatorio: alta, baja o modificación de salario. Es el acuse de aceptación del movimiento tramitado.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
En este caso el formato lo hace el IMSS y lo entrega al patrón o representante legal que realizó el trámite en la subdelegación.
Nota: En caso de los movimientos afiliatorios tramitados en línea a través del IDSE, el IMSS también envía un acuse denominado “Lote” con la relación de movimientos operados y aceptados.
AFIL-07 REGULARIZACIÓN DE DATOS DEL ASEGURADO
¿Qué es y para que se utiliza?
El AFIL-07 es el formato que se utiliza para solicitar al IMSS la rectificación de alguno de los datos del asegurado: fecha de alta, salario base de cotización, etc.
¿Quién realiza este tipo de trámite?
Los patrones o representantes legales.
¿Cuáles son los requisitos?
Presentar el AFIL-07 lleno
La rectificación de datos queda sujeta a estas reglas marcadas en el Artículo 50: RACERF[1]
“Si se refiere a la fecha de alta, reingreso o modificación de salario del trabajador, el Instituto procederá a realizar la rectificación respectiva previo pago, en su caso, por parte del patrón, de las prestaciones que se hubieran otorgado indebidamente al asegurado;
Si se trata de un salario inferior a uno superior, la rectificación surtirá efectos a partir de la fecha manifestada en el primer aviso, debiéndose cubrir las cuotas o, en su caso, los capitales constitutivos que procedan, y
Si se trata de un salario superior a uno inferior, la rectificación surtirá efectos desde la fecha de presentación de la solicitud”.